BIAOO: Etudes, Conseil, Ingénierie des Systèmes d'Information de Gestion - Notre Démarche pour faire de vous le leader!

Notre Démarche pour faire de vous le leader!

A combien chiffrez-vous vos pertes annuelles dues aux problèmes de gestion?  Avez-vous la possibilité en tant que Manager d'avoir une visibilité quotidienne sur l'évolution de vos activités? Êtes vous conscient que vous pouvez multiplier votre chiffre d'affaires grâce à une meilleure gestion de la relation avec vos clients? Voilà quelques questions qui restent malheureusement bien souvent sans réponses pour beaucoup de Managers de PME, PMI, de Commerces et d'Artisans. Si le meilleur ouvrier c'est celui qui a de bons matériels, le meilleur Manager est celui qui a de bons outils de gestion. En terme d'outils d'aide à la gestion, beaucoup de solutions sont proposées. Les solutions généralisées sont les plus répandues. Elles imposent cependant des contraintes telles que: L'achat des licences annuelles. La formation très onéreuse et pas toujours efficace des utilisateurs. Le défilé des prestataires pour les travaux de maintenance.  La limite des extensions possibles. Les frais d'adaptation aux réalités de l'environnement d'affaires.  Les frais d'adaptation des documents de rapports générés. Et enfin la contrainte d'adapter votre gestion au canevas tracé par le logiciel.  Nous avons la conviction qu'une gestion efficace ne peut se faire qu'en adaptant l'outil de gestion aux réalités de votre environnement et aux contraintes de votre métier.

Nous avons réalisé des systèmes de gestion avec des caractéristiques ci-dessous.

1. Les Modules:

Tableau de Bord (Bilans journaliers, Évaluations, Estimations, Alertes, Statistiques).  Gestion des Utilisateurs. Gestion des sites (Magasins, Boutiques, Entrepôts, etc.). Gestion des Produits et des stocks (Enregistrement, Référencement, Exportation vers Excel ou Pdf, etc.). Gestion des Clients (Historique, Suivi et Analyse des consommations et des préférences, etc.).  Gestion des Payements (Chèques, Cartes, Espèces). Suivi des Chèques (Chèque signé, déposé, payé, impayé, échangé contre espèces.) Gestion des Fournisseurs (Commandes, livraisons, etc.)

La Caisse

Enregistrer un nouveau client. Ressortir un client existant. Déterminer la dette d'un client.  Sélectionner les produits pour le client et préciser les quantités. Panier du client avec tous les détails des produits(images, références, etc.), des prix et des quantités.  Impression du panier du client.  Envoi du panier du client par email. Introduction des remises. Mise en place du payement du client.  Impression du reçu de payement du client sur imprimante de caisse, avec tous les détails de la boutique et de la vente. Enregistrer un chèque donné par le client pour le suivi. Enregistrement des reçus de payement par carte bleue pour vérification ultérieure. Encaissement des dettes des clients. Impression ou envoi par email de la situation des clients. Clôture de la caisse(Rapport des ventes, des payements, des dépenses).

Gestion des configurations

Détermination des catégories spéciales des articles pour une meilleure analyse de la consommation des clients. Préparation des messages qui accompagnent les emails envoyés aux clients. Modification des références du gestionnaire, pour accompagner la signature des emails. Enregistrement du logo qui apparaît sur la facture.  Les messages qui apparaissent sur la facture. Ventes avec ou sans TVA. Montant de la TVA. etc.

2- Sécurité:

Authentification par login et code combinés. Nouveau code généré tous les matins et envoyé par email sur les machines du système uniquement. Impossible de se connecter au système hors du réseau de l'entreprise. Sauvegarde permanente du système (Application, fichiers, bases de données). Système que l'on peut déployer en ligne pour un réseau de magasins.

3- Architecture:

Dans les locaux de l'entreprise. Le serveur est installé et est accessible par toutes les machines. Un système de sauvegarde performant sera mis en place localement. Sur Internet, pour un accès plus élargi. L'accès des utilisateurs simples est conditionné a la présence dans les locaux de l'entreprise; alors que l'accès des administrateurs est autorisé partout dans le monde.

4- Travaux réalisés:

Études des réalités de l'entreprise. Ingénierie des besoins du management de l'entreprise. Rédaction d'une offre technique avec tous les détails du projet. Développement du système. Fourniture de l'hébergement en cas de déploiement sur Internet.
Mise en place du système. Intégration des données sur les produits. Formation des utilisateurs. Maintenance et Evolution du système.

5- Intégration des modules de votre choix selon les réalités de votre business et des ambitions de votre management.

Nous serons heureux de collaborer avec vous pour mettre sur pied un système de gestion propre à vous. Contactez-nous pour un rendez-vous de démonstration ou de recueil de besoin.

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